Hội nghị và những báo cáo hỗ trợ cho việc thảo luận đổi mới "Khung hành động Hyogo", đây là những hướng dẫn quan trọng cho giảm nhẹ thiên tai quốc tế từ năm 2005. Báo cáo nêu rõ, cần thiết phải lồng ghép sáng kiến giảm nhẹ thiên tai trong chính sách công và kế hoạch phát triển, đồng thời kêu gọi xây dựng phương án phòng ngừa cho cộng đồng để quản lý thiên tai.
Trong phiên bế mạc, , Bộ ngoại giao Nhật Bản - Kōichirō Gemba đã tái khẳng định tuyên bố hợp tác của Nhật Bản tại Rio+20 về cam kết tài trợ hơn 3 tỷ US$ cho sáng kiến giảm nhẹ rủi ro thiên tai toàn cầu và hoàn toàn ủng hộ hậu - Khung hành động Hyogo bắt đầu từ năm 2015.
Đại biểu đại diện cho 63 quốc gia và 14 tổ chức quốc tế đều hiểu được việc giảm nhẹ thiên tai và phục hồi là vì lợi ích cộng đồng và công dân, chính quyền địa phương, cộng đồng, tư nhân và toàn xã hội đó đều đóng một vai trò quan trọng.
Jordan Ryan, giám đốc Cục Ngăn chặn khủng hoảng và Phục hồi của Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc (UNDP) - một trong số chủ nhà đăng cai đã phát biểu: " Tăng cường sự tham gia của nữ giới, tập trung vào kiến thức trong đó sự gia tăng rủi ro của biến đổi khí hậu và cam kết quan hệ đối tác của các bên liên quan, công – tư  là những nhân tố vô cùng cần thiết để xây dựng khả năng phục hồi thiên tai  và bảo vệ các thành tựu phát triển đã đạt được".
Năm 2011 là năm chi phí nhiều nhất về lĩnh vực thiên tai. Theo ghi nhận từ năm trước, đã chi khoảng 380 tỉ US$ trên toàn cầu, gần gấp đôi so với năm 2005 là 220 tỉ US$
Gwi-Yeop Son, Giám đốc Chương trình Hợp tác của Văn phòng Liên Hợp Quốc về Điều phối các vấn đề Nhân đạo (OCHA) cho biết "Những người nghèo nhất phải chi phí nhiều nhất cho thiên tai, gồm thiếu ăn, di chuyển chỗ ở và mất sinh kế" - Một tổ chức đồng chủ nhà khác cho hay. "Chúng ta cần làm việc cùng nhau - sử dụng các chuyên gia và kinh nghiệm của Nhật Bản - để nâng cao hệ thống điều phối nhân đạo,  tạo điều kiện cho công tác chuẩn bị và xây dựng phục hồi cộng đồng từ đó con người có khả năng quản lý thiên tai tốt hơn”.
Hội nghị diễn ra ở thành phố Sendai ở Tohoku,  và các phiên họp ngắn diễn ra tại một số thành phố bị ảnh hưởng nhất như thành phố Ishinomaki.